Одним из моментов, имеющим ключевое значение в эффективном взаимодействии заказчика и исполнителя, является проверка сметной документации, с целью подтверждения разумных расходов из бюджета на работы по строительству. Только после осуществления анализа сметы заказчик может быть по-настоящему спокоен насчет корректности ее составления, соответствия цен в смете реальным и достоверности объема работ.
Конечно, на практике не часто первичные итоги бухгалтерских расчетов идеально сходятся со стоимостью в смете, и с этим сталкивался любой опытный специалист в строительстве. Однако экспертиза сметных документов на строительство поможет выявить искусственно завышенные цены на труд, материалы и оборудование.
По результатам проверки достоверности сметы заказчик обретает способность контролировать расход денег из бюджета на осуществление работ и использование материалов. Без экспертизы же исполнитель может завысить их стоимость в смете в попытках получить максимальную прибыль.
Иногда в процессе выполнения строительных работ бывает необходимо заменить определенный пункт в смете, либо определяется необходимость дополнительных работ, и тогда необходимо вносить коррективы в смету. Поэтому в процессе работы необходимо прибегать к техническому контролю и анализу выполнения работ по смете, а поможет профессионально провести экспертизу независимая специализированная организация.
Анализ достоверности документов сметы имеет широкое применение в бюджетной сфере, поскольку такие учреждения часто проводят тендеры на выполнение тех или иных работ. Скудное материальное обеспечение заставляет заказчика экономно использовать имеющие денежные ресурсы для составления сметы расходов бюджетной организации.
Помимо стандартных целей проверки сметы (анализ цен на материалы, замена позиций с высокой стоимостью на более экономные варианты) бюджетные организации преследуют и специфические: анализ составления сметы на соответствие ее содержания установленным к материалам санитарным и противопожарным нормам.
Так проведение проверки и анализа достоверности сметы поможет грамотно осуществить ремонтные работы в бюджетной учреждении и без проблем пустить его в пользование органам контроля.
